Mindre papirarbejde i ældreplejen: Nyt udspil skal frigive tid til omsorg

Et nyt sæt principper og anbefalinger fra Ældreministeriet og et bredt partnerskab af kommuner, fagforeninger og eksperter lægger op til en markant forenkling af dokumentationen i ældreplejen.

Målet er at frigive tid fra papirarbejde til omsorg for de ældre.

I dag bruger medarbejdere i ældreplejen store mængder tid på registreringer, der ofte opleves som overflødige og uden værdi for borgerne.

Den nye rapport “Principper og anbefalinger til bedre og mindre dokumentation i ældreplejen” foreslår blandt andet, at lokale dokumentationskrav uden lovkrav skal fjernes, at dokumentation kun sker ved afvigelser, og at borgerne i højere grad inddrages direkte i processen

Seks nye principper

Partnerskabet har formuleret seks principper, der skal gøre dokumentationen mere meningsfuld:

• Fjern unødvendige lokale krav

• Indfør princippet om “automatisk først”, hvor teknologi kan hjælpe

• Del viden effektivt på tværs af faggrupper

• Dokumentér sammen med borgeren

• Registrér kun ændringer og afvigelser

• Ledelsen skal have kontinuerligt fokus på forenkling

Anbefalinger: Mere teknologi og klare regler

Rapporten peger også på behovet for bedre brug af teknologi.

Automatisering og digitale løsninger skal integreres direkte i de elektroniske omsorgsjournalsystemer, så medarbejderne slipper for dobbeltarbejde. Samtidig anbefales det, at lovgivningen tilpasses, så brugen af kunstig intelligens og automatiserede systemer bliver juridisk afklaret og ensartet på tværs af kommuner.

Erfaringer fra Sønderborg, Viborg og Thisted viser, at forenkling og ny teknologi kan give mærkbare resultater.

Sønderborg fjernede eksempelvis 92 papirskemaer, mens Thisted har testet stemmegenkendelse og oplæsning, der hjælper medarbejdere med sproglige udfordringer.

En fælles vision

Partnerskabet bag udspillet består af fagforeningen FOA, Kommunernes Landsforening, Dansk Sygeplejeråd, kommuner, leverandører og Ældreministeriet.

Visionen er klar: Dokumentationen skal være enkel, effektiv og understøtte både kvaliteten i plejen, medarbejdernes arbejdsmiljø og borgernes rettigheder.

Fire anbefalinger fra partnerskabet

• Gør dokumentation nem at forstå – uanset sproglige forskelle

• Sørg for, at teknologi integreres i omsorgsjournalerne (EOJ-systemet)

• Invester i automatiseringsprojekter, der frigør tid og giver kvalitet

• Skab klart juridisk grundlag for brug af automatisering

Læs rapporten ““Principper og anbefalinger til bedre og mindre dokumentation i ældreplejen”

Først publiceret: mandag 15. september 2025
Artiklen er sidst opdateret mandag 15. september 2025 kl. 11:36